Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Strokovnjak za dokumentacijo
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo strokovnjaka za dokumentacijo, ki bo odgovoren za ustvarjanje, urejanje, organizacijo in vzdrževanje tehnične, pravne in poslovne dokumentacije v podjetju. Idealni kandidat bo imel izkušnje z dokumentacijskimi sistemi, odlične komunikacijske sposobnosti in sposobnost sodelovanja z različnimi oddelki za zagotavljanje natančne in ažurne dokumentacije.
Strokovnjak za dokumentacijo bo igral ključno vlogo pri zagotavljanju, da so vsi dokumenti skladni s predpisi, standardi kakovosti in internimi smernicami podjetja. Delo vključuje sodelovanje z inženirji, razvijalci, pravniki, vodji projektov in drugimi deležniki za zbiranje informacij in njihovo pretvorbo v jasne, strukturirane in uporabne dokumente.
Poleg tega bo strokovnjak za dokumentacijo odgovoren za vzpostavitev in vzdrževanje sistema za upravljanje dokumentacije, vključno z različicami dokumentov, dovoljenji za dostop in arhiviranjem. Kandidat mora biti sposoben uporabljati različna orodja za urejanje besedil, programsko opremo za upravljanje dokumentov in imeti osnovno razumevanje tehničnih izrazov, če dela v tehničnem okolju.
Uspešen strokovnjak za dokumentacijo je natančen, organiziran in sposoben delati samostojno ter v timu. Prav tako mora biti sposoben hitro razumeti kompleksne informacije in jih predstaviti na jasen in razumljiv način. Znanje angleškega jezika je pogosto nujno, saj se veliko dokumentacije pripravlja v angleščini.
Če imate strast do urejenosti, natančnosti in komunikacije ter želite prispevati k učinkovitosti in skladnosti organizacije, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Ustvarjanje in urejanje tehnične in poslovne dokumentacije
- Vzdrževanje sistema za upravljanje dokumentov
- Zagotavljanje skladnosti dokumentacije s predpisi in standardi
- Sodelovanje z različnimi oddelki za zbiranje informacij
- Upravljanje različic dokumentov in nadzor dostopa
- Arhiviranje in organizacija dokumentov
- Priprava navodil za uporabo in postopkov
- Uvajanje izboljšav v dokumentacijske procese
- Spremljanje sprememb v zakonodaji in standardih
- Izobraževanje zaposlenih o pravilni uporabi dokumentacije
Zahteve
Text copied to clipboard!- Visoka strokovna izobrazba (zaželeno s področja administracije, jezikov ali informatike)
- Izkušnje z dokumentacijskimi sistemi in orodji
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Poznavanje standardov kakovosti in skladnosti
- Sposobnost dela z različnimi oddelki in profili
- Natančnost in organiziranost
- Sposobnost samostojnega dela
- Dobro znanje angleškega jezika
- Poznavanje orodij MS Office, PDF urejevalnikov in sistemov za upravljanje dokumentov
- Izkušnje z urejanjem tehnične dokumentacije so prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentacije?
- Katere dokumentacijske sisteme ste že uporabljali?
- Kako zagotavljate natančnost in skladnost dokumentov?
- Kako sodelujete z drugimi oddelki pri zbiranju informacij?
- Ali imate izkušnje z urejanjem tehnične dokumentacije?
- Kako obvladujete več različic dokumentov?
- Kako bi izboljšali obstoječi dokumentacijski proces?
- Ali ste že pripravljali dokumentacijo v angleškem jeziku?
- Kako se spopadate z roki in več nalogami hkrati?
- Katera orodja uporabljate za urejanje in arhiviranje dokumentov?
